Que es el PMBoK?

Hector Olvera, PMP

Que es el PMBOK -

El PMBOK describe los conocimientos y las mejores prácticas que se deben aplicar en los proyectos. Estas buenas prácticas permiten la aplicación de habilidades, herramientas y técnicas que aumentan la probabilidad de éxito de tus proyectos.

No todas las prácticas se aplican a todos los proyectos. Tu como Director del Proyecto, eres el encargado de determinar cuales prácticas son convenientes para determinado proyecto.

El empleo de esta Guia promueve la comunicación entre los miembros del equipo ya que se usa un lenguaje común que todo el Equipo comprende.

La Dirección de Proyectos identifica y describe cinco grupos de procesos, que son requeridos para cualquier proyecto.

Para entender que es el PMBOK se deben conocer los cinco grupos de procesos que contiene. Estos tiene una secuencia y aplican para todo tipo de industria.

Los cinco grupos de procesos del PMBOK son:

  • Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
  • Planificación: Define y refina los objetivos, planifica la forma en que se deben lograr los objetivos y el alcance del proyecto.
  • Ejecución: Integra al equipo del proyecto y a otros recursos con el fin de llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.
  • Monitoreo y control: Mide y supervisa el avance del proyecto, con el fin de identificar variaciones respecto al plan de de gestión del proyecto, y si esto ocurre tomar las medidas correctivas para cumplir con los objetivos del proyecto.
  • Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado y termina el proyecto de una forma ordenada.

Las Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyecto -

Describen conocimiento y prácticas de la administración de proyectos en término de sus componentes de proceso.

En el PMBOK estos procesos han sido organizados en DIEZ áreas de conocimiento:

1- Gestión de la integración del proyecto

Describe aquellos procesos que son requeridos para asegurar que los elementos de un proyecto estén coordinados apropiadamente. Es la esencia de lo que es el PMBOK.

Está compuesta de los procesos de dirección de proyectos:

o Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto - Project Charter
o Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar - Project Scope Statement
o Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto - Project Management Plan
o Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
o Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
o Control Integrado de Cambios
o Cierre del Proyecto

2- Gestión del Alcance del Proyecto

Se encarga de asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido. Se compone de los siguientes procesos:

o Planificación del Alcance
o Definición del Alcance
o Crear la WBS
o Verificación del Alcance
o Control del Alcance

3- Gestión del Tiempo del Proyecto en el PMBOK

o Definición de las Actividades
o Establecimiento de la Secuencia de Actividades
o Estimación de Recursos de las Actividades
o Estimación de la Duración de las Actividades
o Desarrollo del Cronograma
o Control del Cronograma

4- Gestión de Costos del Proyecto

Describe los procesos involucrados en la planificación, estimación presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Comprende los siguientes procesos:

o Estimación de costos
o Preparación del Presupuesto de Costes
o Control de Costos

5- Gestión de la Calidad del Proyecto

Asegura que el proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Se compone de los siguientes procesos:

o Planificación de Calidad
o Realizar el Aseguramiento de la Calidad
o Realizar el Control de Calidad

6- Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Permite la organización y dirección del equipo del proyecto. Se compone de los siguientes procesos:

o Planificación de los Recursos Humanos
o Adquirir el Equipo del Proyecto
o Desarrollar el Equipo del Proyecto
o Gestionar el Equipo del Proyecto

7- Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

En el PMBOK se describen tambien los procesos relacionados con la distribución a tiempo, generación, almacenamiento de la información en el proyecto. Se compone de los siguientes procesos:

o Planificación de las Comunicaciones
o Distribución de la Información
o Informar el Rendimiento
o Gestionar a los Interesados

8- Gestión de los Riesgos del Proyecto en el PMBOK

Describe los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos que se presenten en el proyecto. Se compone de los siguientes procesos:

o Planificación de la Gestión de Riesgos
o Identificación de Riesgos
o Análisis Cualitativo de Riesgos
o Análisis Cuantitativo de Riesgos
o Planificación de la Respuesta a los Riesgos
o Seguimiento y Control de Riesgos

9- Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Describe los procesos requeridos en el PMBOK para comprar o contratar bienes y servicios. Se compone de los siguientes procesos:

o Planificar las Compras y Adquisiciones
o Planificar la Contratación
o Solicitar respuestas de vendedores
o Selección de Vendedores
o Administración del Contrato
o Cierre del Contrato

10- Gestión de los Stakeholders

Describe los procesos requeridos para Identificar, Recoger requerimientos y crear relaciones con los Stakeholders del Proyecto.Fue uno de los cambios mayores en el PMBoK version 5th, que se publico en Enero del 2013. Se compone de los siguientes procesos:

Gestion de los Stakeholders
o Identificación de los Stakeholders
o Planificación del Manejo de los Stakeholders
o Gestión de los Stakeholders
o Control de los Stakeholders

El PMBOK es la biblia del Project Manager, y es la referencia principal para los que presentan el Examen de Certificación PMP.

Aún cuando algunos lo catalogan de raro, complicado o dificil de entender, debemos de darle de perdida una leída completa.

Y para entender mejor que es el PMBoK, pues hay que comprarlo, lo puedes obtener cuando eres miembro del pmi.org o tambien comprar en amazon.

Que es PMP?

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