Quality Assurance Audit

Quality Assurance Audit - In many cases, it makes sense to have an outside party come in to evaluate the project management processes being utilized and double-check to make sure the project is progressing as expected.

The project manager or functional manager might call for a project audit as part of an overall quality management program. In some cases, such as a government project, periodic audits may be called for as a part of the overall contract.

The person performing the audit could be a functional manager, the sponsor, a project audit specialist, or any internal or external person that knows the kinds of questions to ask and can understand whether the answers given sound right or not.

The audit focuses on whether effective project management processes are defined and whether the defined processes are actually being followed.

For instance, if the team had a formal process for managing issues and scope changes, an audit would review project issues and scope changes to see if the processes were, in fact, followed.

This would include a review of the Issues Logs, Scope Change Logs, workplan activities, Status Reports, etc. These should all provide an indication of how effectively the team is following their issues and scope management processed.

Quality Assurance Specialist


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