Los Proyectos Pequeños, ¡Problemas Grandes!

Sobre los Proyectos Pequeños - hemos definido ya que un proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio único.

Pero incluso los proyectos más pequeños requieren de cierto grado de disciplina para ser exitosos. 

Veremos que, los proyectos tienen retos especiales que los grandes no tienen.

Algunos retos de los proyectos pequeños:

Un reto es un móvil que nos empuja a tomar acción.

Enumeraré algunos retos a los que, tarde o temprano, como Project Manager, te verás enfrentado:

Reto 1: La planificación:

La planificación de un proyecto es necesaria para definir y madurar el alcance del proyecto, desarrollar el plan y hacer un cronograma apropiado.

La planificación de un proyecto es un reto que enfrentarás ante cualquier tipo de proyecto, grande o pequeño.

Conseguir que las personas adecuadas estén reunidas al mismo tiempo para discutir los detalles del proyecto, y realizar así una buena planificación, es muchas veces una labor difícil.

¿Por qué?

Porque, como trabajas en una empresa funcional, ellos no reportan a ti, y su interés en el proyecto, su pasión o compromiso en el mismo, es casi igual a cero.

¡Por eso harás un project charter! En breve te explicaré de qué se trata.

Pero, el problema de la planificación en proyectos es aun más complejo.

Los directivos –que a veces viven en una caja de cristal, alejados de la realidad–, cuando solicitan un proyecto nuevo, perciben que, por ser pequeño, será fácil y rápido de realizar.

Según ellos:  Pequeño = Fácil.  Pero es un concepto erróneo.

Verás que hay mucha reticencia a la hora de asignar el tiempo necesario para desarrollar una buena planificación. Escucharás: ¿Para qué planificar si puedes aprovechar ese tiempo para comenzar con las tareas?

Si eres un Project Manager primerizo, cuando te asignen un proyecto pequeño, tu primer impulso será saltar inmediatamente a las actividades y dejar la planificación para después.

Y ese después, verás, nunca llegará.

No te asustes, incluso los Project Managers más experimentados hemos caído en esta trampa, por lo menos una vez. 

Al no completar la etapa de la planificación, comienzas a pensar que el proyecto es pequeño, y querrás que así se mantenga, pero, como no lo tienes delimitado.

El proyecto comenzará a tener vida propia y cada quien le colgará un requerimiento más.

Conoce la Planificacion de los Proyectos -->


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