PROCESO PLANIFICACION

Aquí encontraras el proceso planificacion:

En los proyectos, mucho del trabajo especializado a realizar es ejecutado por contratistas de obra. Estos proveedores externos de servicios tienen una función clara: presentan una propuesta para completar un trabajo, si ganan la licitación, ejecutan la obra, cobran y se van.

La relación aproximada del trabajo subcontratado contra el que se hace con recursos Externos/Internos anda aproximadamente en un 80/20.

Esto depende claro de muchos factores, como  el tamaño, las políticas y recursos de la organización.

Encontrar un buen proveedor de servicios es completar la mitad del trabajo. Es como tener un buen abogado, buen doctor, mecánico y amante.

Proceso Planificacion:

Hay una observación frecuente que he recopilado durante las lecciones aprendidas de cierres de proyectos ya terminados. Al final, los miembros del equipo de proyecto sienten que no invirtieron suficiente tiempo en el proceso de selección de sus contratistas.

Creen que los escogieron muy rápido o sin criterios definidos. Comentan que si se hubieran tomado más tiempo en aplicar un método de selección de sus proveedores, hubieran ahorrado mucho tiempo y dinero.

Cuando tú, como PMR, tienes un trabajo grande entre manos, digamos mover 10 hornos de tres toneladas cada uno, buscas dos o más opciones de contratistas para completar el trabajo.

Asignas el trabajo al que ofrece mejor precio, mejor calidad y que parece ser el más confiable.

¿Está en el contrato? Si no, ¡olvídalo!

Recuerda que lo que NO está dentro del contrato no es parte de este. Por ejemplo si te quejas de que tu contratista NO asiste a tus juntas de revisión del proyecto, revisa si está claramente documentado en el contrato que él debe asistir.

Si no está escrito, entonces legalmente no está obligado a hacerlo.

Este es un caso extremo, porque todos los contratistas de obra con los que me ha tocado trabajar, asisten puntualmente a las juntas de seguimiento.

Sin embargo, es una buena práctica que todo requerimiento que sea importante para completar la obra, esté claramente documentado en tu contrato o descripción de la obra, que es el que vas a entregar a tu contratista y debe ser firmado por ambas partes.

La asignación del trabajo se hace mediante un contrato, que puede ser algo tan sencillo como una PO, u Orden de Compra.



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