Porque Fallan los Proyectos

Hector Olvera, PMP

¿Sabes Porque Fallan los Proyectos? ─

Las Compañías utilizan los Proyectos para Ejecutar sus Estrategias de Negocios.

Pero... ¿Y si solo uno de cada cuatro proyectos iniciados tienen Exito?. Sí, aún cuando estos fueron anunciados con biombo y platillo. Aquí te explico las causas mas comunes por la que un proyecto puede fallar.


Si tu Compañía es como las demas, 3/4 partes de los Proyectos estarán en la lista negra de los Proyectos Fallidos.

La definición de falla de un proyecto es: Aquel que no se entrega a tiempo, a exceso de costo o no tiene todas las característas prometidas al cliente o sponsor.

La pregunta es:

¿Puede tu propia Organización darse el lujo que solo una 1/4 de los proyectos iniciados este año tengan éxito?.

Recordemos cuales son los costos NO cuantificados de un proyecto que falla. Supongamos que ese gran proyecto que te asignaron al principio de año falla: "Implementación de la Metodología Seis Sigma en La Organización".

Que efectos tendrá en el corto plazo?.

  • Baja moral en los empleados - observa a tus empleados de un proyecto fallido, estarán frustrados, de baja autostima y se vuelven cínicos
  • Pérdida de credibilidad en la Alta Gerencia - y de su capacidad de dirigir el rumbo de la Organizacion
  • Energía y Dinero desperdiciado - no se ve el retorno de inversion por ningun lado


Las tres patas del Trípode de Porque Fallan los Proyectos

porque fallan los proyectos

Parecen haber tres factores que todos los proyectos exitosos tienen en común. Cada uno de los factores es clave para el éxito.

Este modelo se le puede ver como la pata de un trípode.

  • Apoyo constante de la Alta Gerencia
  • Una buena Metodología de seguimiento de proyectos, con una Planificacion aunque sea basica
  • Liderazgo Técnico de alguien del equipo de trabajo que ha completado un proyecto similar

Sin todos estos apoyos, el trípode va a tambalearse y el proyecto fallará.

Es cierto que se suele dar mas publicidad a los proyectos grandes que fallan, pero todo tipo de proyecto, grandes y pequeños tienden a no tener éxito, si alguna de estas patas del tripode fallan.

Tan es así, que el costo acumulado de los proyectos pequeños fallidos es aún mas grande que la del costo de uno solo grande que falle.


Cuatro Indicadores que te dicen que Tu Proyecto va a Fallar

Si estas a cargo un proyectos en tu Organización pon atención a estos indicadores, que pueden indicar que ese gran proyecto tan importante del:

"Nuevo Sistema de Reconocimiento a los Empleados"

Que te encargaron al inicio del año, puede fallar miserablemente:

  • No se dio tiempo suficiente a la planeación - que resulta en costos mas altos debido a

    - Retrabajo por hacer las cosas mal
    - Recursos desperdiciados por hacer mal las cosas
    - No se cumple con los requerimientos del proyecto

  • Incumplimiento de compromiso en fechas de entrega debido a:

    - No estimar adecuadamente el trabajo necesario
    - No definir las expectativas adecuadamente
    - No hacer un analis de riesgo

  • No comunicar frecuentemente el status y resultados del proyecto, que causa:

    - Que los sponsor olviden de que se trataba el proyecto
    - Desentendimiento del sponsor del proyecto
    - Se le quitan recursos ya asignados, para otros proyectos con mas visibilidad

  • Tendencia a no cerrar formalmente los proyectos

    - No se celebran el cumplimiento de los milestones
    - Se pierde la oportunidad de capturar las lecciones aprendidas durante la vida del proyecto
    - El Proyecto parece no tener fin, sigue hasta el infinito.

Como vemos, el tratar de llevar proyectos al "ahi se va" o "lo quiero rápido y gratis" resulta mas caro que el llevar una metodología probada de proyectos.


¿Mi recomendación final para Prevenir que tu Proyecto Falle?

No te arriesgues, mejor adopta un metodo probado para llevar proyectos, como el de la Organización pmi.org, líder mundial en ejecución de proyectos y emplea a un PMP, un profesional certificado en ejecutar proyectos.

En una palabra ¿Porque Fallan los Proyectos?: Respuesta corta: Por no seguir una Metodología de Adiministración de Proyectos.

Porque Fallan los Proyectos - Fallan por no asignarlos a un Profesional PMP


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