Governance

Governance is the term used to describe the formal and informal set of processes that allow organizations to resolve conflicts, make decisions and ensure management decisions and policies are enforced through the management hierarchy. Governance is a top-down management process and works as follows:

  • If an organization implements a policy, the head of the organization needs to hold the managers in the organization accountable to make sure the policy is followed.

  • Each manager then makes sure that his or her direct reports adhere to the policy. If they have managers that report to them, they need to hold those managers accountable as well, and so it goes down the management structure.

Governance also needs to include mechanisms to ensure that the policies are being followed and that some rewards or consequences exist for following or not following the rules.

Every organization has a formal or informal governance process. Some are very effective and some are very weak.

If you do not have a formal policy in place, try to develop a general description of your governance process and gain a consensus. Portfolio management relies on your governance processes to be successful.

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