El Project Charter 

En el project request (documento que vimos anteriormente) definimos el proyecto a grandes rasgos, pues es solamente una herramienta que usaremos si necesitamos defender y presentar un proyecto para su aprobación. 

El project charter comparte muchos de los campos con el project request, pero se diferencia de este porque amplía la información y define con mayor exactitud al proyecto.

El project charter incluye - Roles y responsabilidades en el proyecto.

  • Nombre del proyecto: El nombre es altamente significativo. Escoge uno único, corto y que pueda ser adoptado por el equipo de trabajo. Ejemplo: Proyecto cero papel.

  • Sponsor del proyecto: Persona que será la máxima autoridad, y también la que tendrá la mayor responsabilidad en el proyecto. Es quien asigna los recursos necesarios para que el proyecto se lleve a cabo y será el encargado de remover barreras.

  • Project Manager: El responsable de la ejecución del proyecto y de solucionar los asuntos diarios.

  • Otros stakeholders: Listados por nombre, todos los interesados que se verán afectados por el éxito o fracaso del proyecto. Ejemplo de stakeholders: el cliente, los usuarios del proyecto, personas de otros departamentos.

  • Equipo del proyecto: Personas que formarán parte del equipo de trabajo.


Descripción del proyecto

  • Antecedentes: Describe en forma genérica el propósito del proyecto, por qué se decide iniciarlo y cómo se alinea a los objetivos del negocio.

  • Objetivos del proyecto: Define qué se logrará con al completar el proyecto. Los objetivos definen la necesidad del negocio u oportunidad que se busca. Recordemos, los objetivos deben ser SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y definidos en el Tiempo, fecha.

  • Alcance del Proyecto: Identifica los límites del proyecto definiendo qué está incluido en el mismo y qué no.
     
  • Dentro del alcance: Lo que sí está incluido en el proyecto.

  • Fuera de alcance: Lo que no es parte del proyecto.

  • Presupuesto asignado al proyecto: Identifica el dinero asignado a la realización y ejecución del proyecto.

  • Información sobre el proyecto.

  • Entregables: Lista de los entregables genéricos a ser completados como parte del proyecto.

  • Supuestos: Recordemos, son los eventos o condiciones que deben ocurrir para que el proyecto sea exitoso, pero que, al momento, todavía son conjeturas. Aún así, para fines prácticos de la planificación, estos hechos se enuncian como certezas. Escríbelos en forma clara y concisa, son los cimientos del proyecto. Ejemplo: durante el proyecto no se removerá a ningún miembro del equipo de trabajo. El dinero estará disponible cuando se necesite.

  • Riesgos y oportunidades: Identifica eventos inciertos que, si ocurrieran, podrían tener un efecto, tanto negativo como positivo, en el proyecto.

  • Criterio de éxito: Explica cómo es que todos podrán darse cuenta de que el proyecto puede ser considerado completo y exitoso.



El Project Charter


      Qué es y para qué sirve el project  charter 

  • Autoriza y da existencia formal a un nuevo proyecto. 
  • Autoriza al Project Manager a usar recursos de la empresa en actividades del proyecto.
  • Documenta la necesidad del proyecto para el negocio.
  • Requiere la aprobación del sponsor.
  • Se usa como referencia durante toda la vida del proyecto para ver si un cambio aplica o no.
  • Lo elabora el Project Manager, pero lo firma y envía el sponsor.

Ejemplo de un  Project Charter -->


Libro El Director de Proyectos Práctico -

Un Método probado de 28 Pasos para completar tu Proyecto Exitosamente

EL DIRECTOR DE PROYECTOS PRACTICO -

Por fin ─ un libro sencillo con un método paso a paso para completar tu proyecto.

¡Y sin tener conocimiento previo sobre administración de proyectos!

Toda la "paja" de la metodología de dirección de proyectos fue eliminada, dejando solo lo que es absolutamente útil para completar la tarea.

El Director de Proyectos Práctico, Project Management for Small Projects. 

Un libro pensado en el líder de proyectos empírico que salió ganador de la rifa del tigre. Pues ya tiene la responsabilidad de un proyecto, pero que no sabe ni por donde empezar. Necesita una receta ABC para seguir.

Contiene 260 páginas perfectamente detalladas con ejemplos e ilustraciones, que te llevan de la mano hasta completar tu proyecto.

Pruébalo, síguelo, ten éxito. O sigue haciendo lo mismo... :(

Disponible en Amazon

Compra aquí El Director de Proyectos Práctico en su versión electrónica─

Entrega inmediata.

BONO ADICIONAL:  El libro incluye todos los templates─plantillas─que necesitas, listos para ser usadas. No necesitas comprar nada mas.


COPYRIGHT © 2007-2012 por Hector Olvera Padilla 1853071. Reproduction in whole or in part, or translation without written permission is prohibited. "PMP®", "PMBOK®", and "PMI®" are registered marks of the Project Management Institute, Inc.