Data, Structured and Unstructured

Data, Structured and Unstructured - Data can be stored in one of two states – structured and unstructured.

Structured data refers to information that is stored in a repetitive and organized format.

Structured data refers to files, tables, databases, data warehouses, etc. This type of data is easily stored and accessed by computer programs.

On the other hand, unstructured data is typically in a format that is easier for a human being to understand. Unstructured data includes documents, images, graphics, video, audio, etc.

Unstructured data can be increasingly manipulated by a computer, but the basic understanding of the base content is still best performed by people.

The following chart provides an overview of some of the characteristics and differences between structured and unstructured data.

Structured Data

  • Fields
  • Records
  • Files
  • Tables
  • Code
  • Models
  • Scripts
  • Rely on tools
  • Databases
  • Source code management tools
  • Hard to organize without tools or structures

Unstructured Data

  • Documents
  • pictures
  • Graphics
  • Text
  • Video
  • Chat
  • Difficult to find toolsa (although more exist today)
  • Document management tools
  • Can organize without tools

Data Analyst-Architect


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