Cost - Benefit Analysis

Cost - Benefit Analysis - This is a simple model and could be the starting point for determining whether a project makes sense.

You create an estimate of the cost of a project and an estimate of the business benefit, and compare the two to decide whether the project is worth doing or not.

If the benefit is greater than the cost, then you are initially in good shape. In many instances, the costs are one-time, but the benefits are repeating.

For instance, a project may cost $50,000, and may result in additional profit of $20,000 per year.

In the first year, the cost exceeds the benefit. The same is true in the second year. It is not until the third year that the cumulative benefit exceeds the initial costs.

So, over three years, there is a positive cost/benefit. Your organization would need to decide if that financial performance was good enough. Your company may decide that the financial payback must be achieved over two years. In that case, this particular project probably would not be funded.

A cost – benefit analysis is a simple way to look at the value of projects. More sophisticated techniques include Return on Investment (ROI) and Economic Value Add (EVA).

Cost Performance Index


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