¿Como nacen los proyectos en las organizaciones?

Para saber como nacen los proyectos, tenemos que conocer estas cuatro formas para que una organización decida iniciar un nuevo proyecto. 

La manera en que nace un proyecto tiene mucha importancia, pues, conociendo cómo surgió, y midiendo el interés que tiene la dirección de que el proyecto, se puede pronosticar su probabilidad de éxito. 

Los proyectos:

  1. Nacen en un plan estratégico anual.

  2. Resultan ante una necesidad urgente del negocio.

  3. Se generan espontáneamente en los pasillos de producción.

  4. Surgen por iniciativa de los empleados.

Así es como nacen los proyectos en el plan estratégico anual 

Algunas empresas –las menos, según mi experiencia, tienen un proceso formal para generar proyectos.

Y se generan en la junta anual de los directivos, en un off-site meeting.

En esas juntas de tres días los directivos, usando la información que tienen del entorno, de la compañía misma, y de los empleados, deciden hacia dónde debe ir el negocio durante el próximo año.

El proceso, básicamente, sigue cuatro pasos. 

Paso 1

El presidente de la compañía o gerente general proporciona a sus directores de departamento las principales grandes iniciativas de enfoque que la compañía tiene para el año siguiente.

No da detalles, solo comunica objetivos generales en lo que la compañía deberá enfocarse.

Ejemplos:

  • Debemos ser rapidísimos para crear nuevos productos.

  • Debemos movernos hacia una cultura de ejecución.

  • Debemos crecer en volumen de producción un 25% respecto al año pasado.

  • Necesitamos reducir un nivel en el organigrama y sin despedir gente.

  • Debemos aumentar la productividad: unidades producidas/empleado en un 15%.

  • Debemos reducir nuestro costo unitario en un 10%.

  • Hay que reducir nuestros costos operativos en un 10%.

  • Necesitamos adoptar un sistema de calidad ISO9001:2008 u otro similar.

  • Debemos mejorar la relación con el ambiente.

  • Debemos mejorar nuestra imagen en la comunidad.

  • Debemos ganar una certificación del tipo Best Place to Work.

Paso # 2 -->


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