¿De que trata el ciclo de vida de un proyecto?

Un ejemplo de ciclo de vida de un proyecto: Para desarrollar un nuevo producto, el ciclo de vida incluye: concepto inicial, diseño, prototipo, pre-producción y volumen.

Las fases proveen control: Porque cada una define el trabajo que debe realizarse, y de ella resulta un entregable, señal de que se debe pasar a la siguiente etapa.

Así, por ejemplo, en el caso de nuevos productos, primero debe haber un concepto inicial ─un bosquejo o borrador─, que luego se detallará en el diseño. 

No se puede iniciar ningún prototipo sin tener el diseño detallado y aprobado. 

El ciclo de vida de un proyecto define el trabajo técnico que se requiere en cada fase.

Cuándo se debe generar el entregable, quién está involucrado y cómo controlar el trabajo.

También provee puntos de revisión o chequeo para el proyecto, para que se tomen decisiones de si se continúa o no. 

Ejemplo: Si el prototipo no funciona, o da muchos problemas, o sale más caro de lo que se estimó, puede que la dirección, en una revisión, decida no enviarlo a la fase de pre-producción.

Este método se llama Gate Keepers.

Otros tipos de ciclo de vida de un proyecto:

  • Un proceso de diseño de enseñanza en una materia.
  • Proyecto de diseño web.
  • Un proyecto de mejora continua.
  • Contratación de un nuevo proveedor.
  • La construcción de un estacionamiento para los empleados.

El ciclo de vida para proyectos pequeños:

Como verás en el gráfico 8, un ciclo de vida en el desarrollo de nuevos productos incluye las siguientes fases:

  • Definición de los requerimientos.
  • Diseño.
  • Desarrollo.
  • Prueba.
  • Producción en volumen.
  • Revisión post-implementación.

Cada una de estas fases son cortas en duración, pueden tardar desde unas horas a unos días, y pueden estar combinadas en la fase de planificación.

Por qué es importante entender el ciclo de vida del proyecto -

Como Project Manager debes comprender bien cuáles son las fases de tu industria específica porque el ciclo de vida del proyecto define lo que el proyecto producirá. 

La mayoría de los proyectos pequeños puede usar un ciclo de vida genérico. Esto se debe a que la mayoría de estos ciclos no son específicos de una industria y no requieren una metodología puntual. Si encuentras que tu proyecto requiere un ciclo de vida con una metodología específica, entonces esa es la que deberás usar para tu proyecto.

Como ya mencioné, para proyectos pequeños, el Project Management usa para el ciclo de vida de proyectos pequeños, o entregables del proyecto permanece constante. El enfoque de este libro es cómo producir entregables estandarizados.

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