Authorization

Authorization

There are six steps in the portfolio management process

  1. Foundation

  2. Definition

  3. Selection

  4. Prioritization

  5. Authorization

  6. Activation

After your work for the next year is prioritized, the most valuable and aligned work is authorized for the coming year. This authorization process includes actually allocating funding to the most important work. In many organizations, funding is allocated at a certain level for each department.

There is usually more work prioritized that the available budget. So, you start funding your highest priority work (1, 2, 3, 4 etc.) and continue until the money runs out.

In other words, the projects that receive funding are considered “authorized” and those that are of lower priority will not be authorized for the coming year. .

Authorization does not guarantee that the work will be funded. Changes in business conditions or newly surfaced work in the coming year could bump some authorized work off the approved list. However, all things being equal, authorized work will be scheduled and executed in the coming year.

Activation


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